Traiteur Maasmechelen

Er komt namelijk heel wat bij kijken om een evenement te organiseren dat de deelnemers niet snel vergeten, een feest dat leuk was, bijzonder, leerzaam of nuttig. Lees verder na de afbeelding. Het organiseren van een evenement kan leuk zijn, heel uitdagend en ook dankbaar werk. service traiteur à domicile. Het gaat immers om iets leuks

Alles valt of staat dan ook met een gedegen plan van aanpak. service traiteur à domicile. Hierna vind je 9 tips voor de organisatie van jouw evenement. Het lijkt misschien heel logisch eerst eens een goed plan van aanpak te maken, maar er zijn toch steeds weer mensen die gewoon maar ergens beginnen en dan wel zien waar ze uitkomen

Hieronder vind je nog 8 tips die je meteen kan meenemen in je plan van aanpak. Misschien hebben niet alle tips betrekking op jouw evenement. Het maakt nogal wat uit of je een feestje voor je bedrijf met 15 werknemers organiseert, een muziekevent voor je dorp, een festival met externe bezoekers of een internationaal congres voor medici.

Deze checklist kan je het gehele proces bij je houden en steeds aanpassen waar nodig (service traiteur à domicile). Ook handig om te delen met de mensen die je helpen bij de organisatie en om te gebruiken bij het verdelen van de taken - catering tuinfeest. Je zult merken dat je gaandeweg nieuwe onderdelen aan je checklist zult toevoegen maar ook dingen kan afstrepen

Service De Traiteur Haut De Gamme Pour Dégustations De Vins

Hoe groter je evenement, hoe meer tijd je er voor moet uittrekken. Bedenk ook dat onderweg altijd onverwachte hobbels moeten worden genomen, ruim hier tijd voor in. Gaat het om een groot evenement dan zul je de organisatie niet helemaal alleen op je nemen - service traiteur à domicile. Stel tijdig een projectgroep samen en verdeel de taken vanaf het begin

De doelstellingen van je evenementDe doelgroep (wie kunnen we verwachten)Het beschikbare budgetDe datum en het tijdstipDe locatieDe cateringMarketing met betrekking tot het evenementWat moet er gebeuren tijdens het evenementEvaluatie - service traiteur à domicile. Bij het vaststellen van de doelstellingen van je evenement kan je direct bedenken en verwoorden waar je het eigenlijk voor doet

Je wilt misschien een feestje organiseren rondom de lancering van je nieuwe product, maar waarom eigenlijk? Wat hoop je hiermee te bereiken? Als je deze vraag goed kunt beantwoorden, dan helpt dat je enorm om een succes te behalen met je evenement. Mogelijk redenen zijn bijvoorbeeld:Je wilt gewoon vieren dat er een mijlpaal is bereiktJe hoopt met het evenement nieuwe klanten te bereikenJe hoopt op meer naamsbekendheid van het product of je merkJe hoopt geld te verdienen met het evenement (entreekaarten)Je wilt je personeel een plezier doen.

Zo kan je tijdig besluiten je evenement anders in te richten of je doelstellingen nog bij te stellen. Heb je je doelstellingen in kaart gebracht? Dan kan je van daaruit alle volgende punten op je checklist c.q. plan van aanpak doorlopen - service traiteur à domicile. Ook hier geldt natuurlijk weer dat de invulling van je doelgroep afhangt van het soort evenement

Barbecue Traiteur

Je hebt misschien nog te beslissen of het feestje met of zonder partner is. Organiseer je een symposium, een festival, een congres of ander groot evenement waarbij ook externe bezoekers komen, dan ligt het heel anders (service traiteur à domicile). Wie wil je er graag bij? En waarom? Waarschijnlijk heb je al een doelgroep in gedachten, maar die zul je nog wel verder moeten specificeren

Welke medici? Er zijn zoveel medici, hoe ga je beslissen wie wel en wie niet? Bedenk ook dat het best wel eens voorkomt dat je een bepaald persoon uitnodigt en deze vervolgens zijn collega of secretaresse stuurt - traiteur bedrijfsfeest. service traiteur à domicile. Organiseer je een bedrijfsfeest dan kan je jezelf weer heel andere vragen stellen

Niet alleen ten aanzien van je budget maar ook ten aanzien van de locatie, te houden lezingen of praatjes en je catering. Heb je goed zicht op je doelgroep, dan volgt de vraag hoe je deze gaat bereiken. Intern zal het niet zo’n probleem zijn maar hoe ga je externe bezoekers uitnodigen? Misschien zit er veel uitzoekwerk aan vast (adressen) en kost het veel tijd (bellen).

Wil je ook uitnodigen via social media? Een volgende vraag is wat je je bezoekers hebt te bieden. De meeste mensen offeren niet graag hun tijd op aan iets waar ze niks aan hebben, afgezien van je familie en vrienden. service traiteur à domicile. Je moet je bezoekers iets te bieden hebben. Dit kan een geweldige maaltijd zijn, netwerkmogelijkheden, interessante lezingen, een gratis product of iets anders

Traiteur Linkeroever

Tenslotte is natuurlijk niet onbelangrijk hoeveel mensen je wilt uitnodigen. Was het alleen maar in verband met de locatie en de catering. Bedenk echter ook dat veel mensen niet altijd de beste optie is. Er kan dan minder goed worden gepraat met elkaar. Je hebt meer aan 50 gasten die écht voor jouw evenement komen dan 150 gasten die vooral voor je gratis luxe lunch van de partij zijn.

Je kunt wel 1000 mensen willen uitnodigen en van een luxe maaltijd willen voorzien, als het benodigde budget ontbreekt zal je wat anders moeten verzinnen. Het is belangrijk eerst je doelstellingen en doelgroep te definiëren alvorens met het budget aan de gang te gaan (service traiteur à domicile). Allereerst is de vraag vanuit welke positie je aan de slag gaat

Er zijn via internet ook wel speciale event budget templates te vinden maar daarvoor moet je vaak betalen. Je zet alle kosten en uitgaven onder elkaar, per onderdeel van je evenement. Het beste kan je de kosten zo veel mogelijk uitsplitsen. service traiteur à domicile. Neem bijvoorbeeld niet een kostenpost op voor “drank en eten” maar neem hiervoor twee aparte posten op

Hoeveel bestek, parkeerkaartjes, stoelen en geluidsboxen denk je nodig te hebben? Andere betrokkenen weten dan ook meteen waar het allemaal precies over gaat en kunnen je waar nodig adviseren - service traiteur à domicile. De kosten die je opschrijft zijn in veel gevallen, zeker als je net begint met je plan van aanpak, geschat. De werkelijke kosten kunnen hiervan flink afwijken en een gat in je begroting veroorzaken of juist meer ruimte bieden

Als je gaat informeren naar kosten bij leveranciers, krijg je vaak de gangbare prijzen te horen. Probeer te onderhandelen en vraag naar prijzen voor de aantallen die jij nodig hebt. service traiteur à domicile. Dit kan flink schelen in prijs. “Bedenk ook dat zaken als vergunningen en verzekeringen een rol kunnen spelen bij de organisatie van je evenement en kosten met zich mee kunnen brengen.”Aan het einde van je kostenraming kan je berekenen wat de kosten per gast zullen zijn

Sigrid Traiteur

Niet vergeten: het rampenfonds. Er gebeuren altijd onverwachte dingen, wat voor evenement je ook organiseert - service traiteur à domicile. Misschien wil je een annuleringsverzekering afsluiten? Hoe groter je evenement, hoe meer kans er is dat er iets misgaat. Stel je voor dat het onverwacht gaat stormen en je gasten met geen mogelijkheid meer naar huis kunnen… Natuurlijk kan je niet op alle worst case scenario’s inspelen maar nadenken over wat er mis kan gaan is wel belangrijk

Het komt vaak voor: het budget voor je evenement is niet toereikend voor alle geweldige plannen die je in je hoofd hebt. Je kunt proberen je budget een boost te geven - service traiteur à domicile. Dat kan je bijvoorbeeld doen door middel van sponsoring. Voor veel bedrijven is naamsbekendheid of merkbekendheid belangrijk en van deze wetenschap kan je misschien gebruik maken

Misschien wil een bedrijf uit de regio wel een leuke goodiebag samenstellen zodat je gasten met een gaaf cadeautje naar huis gaan. traiteur communiefeest. Een ander idee: vraag kortingsbonnen en vouchers van bedrijven en winkels - service traiteur à domicile. Of vraag om leuke spulletjes zoals hebbedingetjes voor op kantoor, een pen, elektronische speeltjes maar ga niet voor flyers en brochures, die worden meestal niet zo op prijs gesteld

Lang niet ieder evenement leent zich hiervoor maar als je een festival met een te gekke DJ organiseert dan kan het bijvoorbeeld wel. Pas wel op, want je weet nooit zeker wie er komt en dan loop je het risico met een halflege zaal te zitten. Voorverkoop van kaartjes is dan een optie.

Een grote kans dat je nét het verkeerde moment kiest - service traiteur à domicile. Ajax tegen Feyenoord bijvoorbeeld, of een ander feestje van de concurrent. Het gaat dan om evenementen bij jou in de buurt maar ook om evenementen die verder weg zijn maar wel soortgelijk als het jouwe. Als jullie hetzelfde publiek trekken dan heb je direct een probleem